OFFRE DE CONTRAT - CHANTIER MOLIÈRE DU CEAD 2023Chargé de projet spécialLa semaine du 24 avril 2023, le CEAD organise, à l'occasion du 400e de Molière, un chantier ponctué de conversations et rencontres autour de l'écriture dramaturgique francophone. La programmation culmine avec une soirée cabaret dédiée à la relève, le samedi 29 avril 2023. Vous avez à cœur la dramaturgie théâtrale ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et vous avez l'expérience dans l'organisation d'événement ? Nous souhaitons vous rencontrer !
MANDAT
Sous l'autorité de la direction générale du CEAD, vos principales responsabilités seront de travailler en étroite collaboration avec le comité organisateur et le.la responsable de programmation à l'élaboration du cadre de production/logistique et la coordination des activités du chantier conformément aux processus et aux standards établis par le CEAD dans les limites du budget alloué. Vous aurez aussi à veiller au rayonnement de l'événement en maximisant les opportunités de visibilité auprès de la communauté théâtrale québécoise et les partenaires.
CONDITIONS
- Contrat à durée déterminée de janvier à mai 2023 (30 à 35 heures/semaine).
- Date d'entrée en poste : idéalement, le lundi 23 janvier 2023.
- Tarif horaire de 23 à 25 $ (selon expérience) + remboursement des frais de cellulaire à 50%
- Lieu (flexible) : bureaux au CEAD (5445 De Gaspé, bureau 406), télétravail
TÂCHES
Janvier à avril 2023- Établir un échéancier de production et rechercher les potentiels partenaires ;
- Démarcher et négocier des ententes de partenaires et l'équipe de production (lieux, organisations participantes) ;
- Négocier les tarifs et arrangements nécessaires avec les fournisseurs concernés ;
- Démarcher et négocier les ententes avec les conférenciers, les artistes (UDA) ; Produire le cahier des participants ;
- Établir les besoins et les horaires de production et logistique (plans de salle, déroulements) ;
- Réceptionner le contenu promotionnel auprès des conférenciers et des artistes et le matériel des commanditaires et le transmettre au CEAD ;
Avril - mai 2023- Effectuer la réservation de transport, hébergement et assurer le suivi logistique avec les conférenciers et les artistes;
- Planifier et coordonner les besoins logistiques avec les divers fournisseurs (audiovisuel, impression, lieux de conférences, graphiste, etc.) ;
- Gérer les inscriptions et coordonner les activités la semaine du 24 avril ;
- Rédiger et présenter le rapport d'activités en mai 2023 ; En tout temps :
- Organiser toutes les réunions du comité organisateur ;
- Assurer la bonne gestion du budget alloué et le contrôle des dépenses ;
- Servir de point de contact entre tous les intervenants et participants ;
- Assurer un environnement de travail sain pour toutes les équipes impliquées et appliquer les mesures préventives en cas de comportement abusif ou irrespectueux ;
PROFIL RECHERCHÉ :- Expérience de 2 ans en coordination d'événements, colloques ou production en arts vivants;
- Avoir démontré de bonnes habilités communicationnelles en français et organisationnelles dans un contexte de livrables sous-pression ; Être autonome et rigoureux ;
- Formation en production théâtrale et expérience de gestion de projet d'envergure selon les échéanciers serrés (atouts);
- Maîtriser les logiciels Adobe, Google suite, Word, Excel
Faites parvenir votre CV et une lettre de motivation à rh@cead.qc.ca d'ici le 13 janvier 2023.
Afin de favoriser l'équité, la diversité et l'inclusion (ÉDI) et veiller à garantir un environnement de travail inclusif pour tous et toutes, le CEAD encourage les Autochtones, les femmes, les membres d'une minorité visible ou ethnique, les membres de la communauté LGBTQIA2SP+ ainsi que les personnes en situation d'handicap à présenter leur candidature.
Seules les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue seront contactées. |
|
